线索 人类形形色色的体态语言    [原创追文]  [转载追文]
体态语言的运用接听电话的标准
Mr.Jerry(Mr.Jerry)  [09/06/2008 01:44:21]
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原作地址:http://www.xici.net/b671274/d42330019.htm

要成为好的服务者,首先要成为一个善于沟通的人。

服务员整天与客人打交道,时时刻  刻离不开沟通。在服务过程中,与客人沟通经常使用的方法是听、说、写及体语,体语就是体态语言。你的一个动作,一个眼神及面部表情都将影响着你与客人之间的每一次沟通过程是否完美。体态语言也称为视觉沟通,在沟通过程中占据55%的信息量,它包括目光、身体的姿态、手势动作及面部表情。  

关于目光  在沟通过程中用目光注视对方,是体态语言沟通方式中最有力的一种。当你在交流过程中使用目光接触时,你实际在说,“我对您感兴趣,我在关注您。”目光接触是对对方的尊重。反之当你避免目光接触时,一般会认为你对自已没有把握、在说慌或者对他们毫不在意等等,因此会产生负面景响。作为服务员使用目光接触表明你充满自信,关心讲话的对象。  

关于身体的姿态  身体的姿态也会随时随地发出非常明确的信息。例如站立或行走时,含  胸塌背、无精打采,都在告诉客人你或是疲倦或是缺乏自信或是感到无聊,这些都将给客人留下不良印象,影响饭店的整体形象。服务员的姿态应该潇洒自信,要显得自我感觉良好,对工作充满信心。 
关于手势动作  手势动作包括你讲话时手、臂、肩甚至头部的动作,借助手势动作可辅助你解释问题或支持你的说法。手势动作能够添加信息及其变化,能够反映出一个人的自身修养程度及心理素质是否良好,如服务员摆弄头发、咬嘴唇等都会使人觉得你正在感到不自然或过于随便,这样就会使客人产生疑虑。  

关于面部表情  你的面部表情在很大程度上显示出你的态度。大多数人在沟通时会注意对  方的表情,他们能从你的面部表情里看出你是喜是忧、是怒是惑。面部表情是非常自然的东西,呆板的面部表情难以让人接受。面部表情不是总与言语一致,出现不一致时,人们往往相信面部表情,而不是你的言语。由此可见面部表情在沟通过程中起着很重要的作用。


接听电话应遵循以下标准:


1、当电话振铃后,应在3声内接听电话。


2、首先应对对方礼貌问候。


3、然后报出自己的部门名称及本人姓名。


4、再询问对方是否需要帮助。


5、最后通话完毕后应礼貌地挂断电话。


6、接听电话时还应注意:语气要和蔼,语调要平稳,吐词要清晰



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